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DAY 29
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Odoo

打造簡單 AI ERP/CRM 應用:零基礎 30 天你也能用 Odoo 和 n8n 做到系列 第 29

【Day 29】Odoo x n8n x AI:讓 Agent 自己決定如何操作你的 Odoo 企業系統

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過去幾天,我們已經學會如何讓 n8n 與 Odoo 系統連動,自動處理聯絡人、銷售機會,甚至是進銷存等核心流程。

但這些流程都有一個共通點:你需要預先設計好每一個步驟與判斷條件,自動化才能執行。

今天,我們要讓這一切變得更聰明。想像一下,如果 AI 不再只是被動的執行者,而是能自己決定:
「現在該做什麼?」
「我該用 Odoo 的哪個功能?」
「這個指令該如何執行?」

這就是 AI Agent 結合 Odoo 工具(Tools)後,所擁有的「自主決策」超能力。

從「固定流程」到「自主決策」:為什麼這很重要?

以往我們建立的自動化流程,大多是「你設計 → 系統執行」的模式:

  • 收到 Google 表單 → 自動新增 Odoo 聯絡人。
  • 客戶在 LINE 上詢問報價 → 自動建立 Odoo 銷售機會。

這樣的流程雖然強大,卻缺乏彈性。如果一位客戶傳訊息問:「我上週下的訂單到哪了?」這時,固定的流程可能會誤判,又建立了一筆新的銷售機會,但客戶真正的需求其實是「查詢訂單狀態」。

這就是 AI Agent 的價值所在。透過賦予它操作 Odoo 的「工具」,AI 就能像真人一樣思考並採取行動。

賦予 AI 操作 Odoo 的「工具」

在 n8n 的世界裡,「工具(Tools)」指的是你授權給 AI Agent 使用的特定功能節點。這就像是給了 AI 一雙「萬能的手」,讓它不只會聊天,還能實際動手做事。

只要我們將 Odoo 的各種功能(例如:建立聯絡人、查詢訂單、更新庫存)變成 AI Agent 的工具,它的思考模式將會徹底改變:

  1. 理解意圖:當使用者輸入「查一下訂單 SO1234 的狀態」,AI 會分析這句話背後的目的。
  2. 選擇工具:它會從工具箱裡找出最適合的工具——「Odoo 查詢銷售訂單」功能。
  3. 執行操作:自動將訂單編號「SO1234」填入參數,並執行查詢。
  4. 整理回答:將查到的資料(例如:狀態為『已完成』,出貨日期為 10/10)轉化為人類易於理解的語言回覆。

整個過程,你不再需要手動設計複雜的判斷流程,AI Agent 會為你一手包辦。

實戰教學:讓 AI 自動查詢 Odoo 訂單狀態

讓我們用一個簡單的場景,示範如何讓 AI 自動為你查詢訂單。

場景:使用者在聊天視窗輸入:「幫我查訂單 SO1234 的狀態」。

操作步驟:

  1. 建立觸發點:使用 Chat Trigger 節點作為流程的起點,接收用戶的訊息。
  2. 設定 AI 大腦:連接一個 AI Agent 節點,並在系統指令(System Message)中告訴它:「你是一位 Odoo 專家,請根據用戶需求,選擇正確的 Odoo 工具來操作。」
  3. 賦予查詢工具:在 AI AgentTools 欄位中,加入一個 Odoo 節點,並設定它只能用來「查詢銷售訂單(Get Many sale.order)」。同時,為這個工具加上清楚的描述:「用來查詢銷售訂單的資訊,包括狀態和日期。」
  4. 開始對話測試:在聊天視窗輸入指令後,AI Agent 將自動辨識你的意圖,選擇並執行剛才設定的 Odoo 工具,最後回報查詢結果。

進階應用:讓 AI 接手整個進銷存流程

這個概念可以無限延伸。只要將 Odoo 的各種功能(例如:採購單、庫存查詢)都設定成 AI 的工具,它就能處理更複雜的任務:

  • 若用戶說:「幫我建立一張進貨單」,AI 會自動調用 purchase.order 模型。
  • 若用戶問:「目前庫存剩幾件?」,AI 會自動查詢 stock.quant 模型。
  • 若用戶指示:「把這筆訂單標記為已付款」,AI 會自動更新 sale.order 的狀態。

這意味著,你不再需要為每一個商業情境設計一套固定的流程。你只需要告訴 AI 它有哪些工具可以用,剩下的交給它判斷即可。

結語:從「自動化」到「智慧化」的最後一哩路

今天,我們跨出了關鍵的一步,讓 AI 從一個「指令執行者」蛻變為「決策者」。它能理解人類的語言,自主選擇工具,並直接操作你的 Odoo 企業系統。

未來的企業自動化,將不再需要人類去編寫繁瑣的規則。你只需要教會 AI 如何使用你的系統,它就會成為你最得力的智慧助手。

本日重點回顧:

  • AI 的自主決策:將 Odoo 功能節點加入 AI Agent 的工具清單,AI 就能根據對話情境,主動決定要執行查詢、建立還是更新。
  • 智慧化流程:結合推理模型(Reasoning Model),AI 能更精準地規劃操作步驟,處理複雜指令。
  • 無限擴充性:利用自訂資源(Custom Resource),AI 能夠操作 Odoo 中所有的模組,包含進銷存、會計等。
  • 自動化的新時代:我們正式從「按表操課」的自動化,進入了「AI 自主判斷」的智慧化時代。

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